配置 Zendesk Messaging 工单的路由
高效的工单路由对于提供及时有效的客户支持至关重要。本指南将引导您完成 Zendesk 中消息工单路由的配置步骤,确保工单能够快速送达合适的客服人员。本文将涵盖以下主题:
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了解路由选项
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配置消息传递的路由触发器
了解路由选项
Zendesk 提供了多种工单路由方式,包括基于技能的路由、轮询分配和基于触发器的分组分配。在本示例中,我们将利用 Zendesk 触发器来构建消息工单的路由工作流程。
先决条件:
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确定一个现有群组,您的消息工单将路由到该群组,或者创建一个名为“消息”的新群组。
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如果您创建了一个新群组,请不要忘记将您的消息代理添加到该群组中。
配置消息传递的路由触发器
我们将创建两个名为“消息传递”的触发器:
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将消息对话分配到消息组
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在非工作时间收到的消息中添加标签
配置路由触发器
首先,登录您的 Zendesk 帐户并导航至管理中心。然后,按照以下步骤操作:
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在侧边栏中找到**“管理”图标(齿轮符号)。> 在“业务规则”** 部分下 > 选择**“触发器”**。
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点击右上角的**“添加触发器”按钮。**
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给新视图命名 = 将消息对话分配到消息组
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根据以下详细信息创建触发条件和操作。
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点击**“保存”**。您的新触发器将默认处于激活状态,并在收到新的消息工单时开始运行。
触发条件:
测试你的扳机
创建新的路由触发器后,最好先进行测试。您可以安排某人通过消息传递小部件提交测试消息,然后让客服人员接收该消息,并确认消息已自动路由到您在触发器中设置的正确组。
在消息传递工单本身中,您还可以打开工单事件,以检查触发器是否已在工单上触发。
冲洗并重复
现在您可以重复上述步骤,创建剩余的触发器——为非工作时间收到的消息添加标签。以下是每个触发器所需的条件和操作。