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如何将邮箱接入Zendesk 工单系统

Last updated on Jan 12, 2026

前言:

邮件作为客服消息重要的传统来源,Zendesk支持客户通过您在管理中心创建的电子邮件地址与您联系。您还可以将外部电子邮件地址(您自己或其他电子邮件提供商已有的支持电子邮件地址)重定向到您的 Zendesk 坐席,并在支持中心形成工单且无需再回到原邮件系统进行客服支持。

步骤:

一、点击左上角图标 > 管理中心> 渠道> 邮件

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二、选择一个默认的电子邮件,一般为:support@yoursubdomain.zendesk.com,点击添加地址 > 连接其他

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三、添加一个您目前使用的公司邮箱,点击下一步

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四、设置邮件转发,转到您的公司邮箱,会收到一封测试邮件

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五、在邮件设置中开启自动转发,这里以网易企业邮为例,如您的公司使用其他的邮件服务器,请找到相应的转发设置。

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六、转发完成后,红色箭头的第一个会打勾绿色的钩说明转发设置成功

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七、进行邮箱域名SPF记录和DNS解析,打开邮件域名的服务商,这里是阿里云为例:

记录如下两条解析:

1、SPF:主机记录为@,记录类型为:TXT,记录值为:v=spf1 include:mail.zendesk.com ?all

2、DNS:主机记录为:zendeskverification,记录类型为:TXT,记录值为:步骤(六)中显示唯一的字符串

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八、转发和解析设置完后,三个图标都显示绿色的钩,表述您的企业邮箱已成功接入Zendesk工单系统。

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